スマートフォンの普及がもたらす 株主との対話機会の充実

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Page3 招集通知をスマートフォンで閲覧可能に 議決権を行使する株主が増加

――日本初の試みである、イオンとプロネクサスとで共同開発した『スマート招集』とは、どのようなツールですか。

■伊藤 スマートフォンで招集通知や関連情報の閲覧ができ、さらに議決権行使サイトへの誘導も行うツールです。株主には高齢者の割合が多いので、紙媒体で情報提供をするのが基本であることに変わりはありません。その一方でスマートフォンを中心とした電子媒体で閲覧したいという意向が増えているのも事実です。そうしたニーズに対し、スマートフォンなどで招集通知をいつでも、どこでも閲覧できるようにしたのがスマート招集なのです。
 個人株主を対象と考えた場合、従来の招集通知というのは、情報量が豊富過ぎて、かえってわかりにくい面があります。それをそのまま電子媒体にしてしまうと、余計読みにくくなります。そこで、あらかじめお断りを入れたうえで、株主総会の開催概要や議案、今期の業績など、主な部分を抜粋して掲載しています。ボリュームとしては従来の3分の1程度になっていると思います。
 Webならではの良さを活用する工夫も盛り込みました。株主総会の会場までスムーズにお越しいただけるよう「NAVITIME 地図ASPサービス」を使い、最短ルートをご案内します。また議決権行使サイトへのリンクも掲載しています。

――導入する上で、どのような点を重視しましたか。

■佐々木 伊藤さんがおっしゃるように、通常の招集通知は60~70ページとボリュームがあります。それをそのまま小さいサイズにすると見にくくなってしまいます。当社としては、すべてのページを読んでいただきたいと思っていますが、個人株主に読んでいただくためには、適切な量で提供することも大事です。そこで項目を絞り込むことにしました。ただ、もっと深く知りたいという方もいますから、リンクを貼るなどして、詳しく閲覧できる工夫も施しています。こうした仕組みにできるのもスマートフォンやWebのいいところです。

イオン株式会社 コーポレート・コミュニケーション部 部長 佐々木真理子氏

■伊藤 株式投資をする人には、情報収集のツールとしてスマートフォンは欠かせません。その意味でもスマート招集は個人投資家と親和性が高いと考えています。

■佐々木 通勤途中に電車の中で見る方もいるでしょうし、いつでもどこでも見られる環境が理想だと考えています。

――スマート招集も含めて今後の個人投資家向けIR をどうしていく考えですか。

■佐々木 スマート招集は、日本初の取り組みとしてスタートしましたが、すぐに他社も同様のサービスを開始するでしょう。一度作って終わりではなく、毎年新しい機能を追加することでイオンらしさを出しつつ、さらなる利便性を追求したいと思います。
 IRでは継続的に投資家へ情報発信をしていくことが何よりも重要です。そのためには期末の招集通知だけでなく、1年を通じた株主とのコミュニケーションを充実させていくことが重要です。また、その結果、株主総会の時期には、多くの株主の皆さまに議決権行使をしていただけるようになるのが理想です。

プロネクサス、イオン両社のスマート招集画面 画面下部には議決権行使サイトや招集通知全文のPDFへのリンクを表示。読み進めていくときには一旦非表示にするなど、ユーザビリティに配慮している。

イオンのスマート招集

プロネクサスのスマート招集

イオンのスマート招集画面

プロネクサスのスマート招集画面

開発者に聞く!『スマート招集』の登場で招集通知は新たな役割を担う

スマート招集に関する問い合わせ先 株式会社プロネクサス 社長室 電話:03-5777-3145

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Profile

イオン株式会社 コーポレート・コミュニケーション部 部長 佐々木真理子氏

2006年イオン株式会社入社。コーポレート・コミュニケーション部広報担当。
08年8月同部 メディアマネージャー、10年5月同部IR担当、12年5月同部IRマネージャー、16年4月同部部長 (現)。

株式会社プロネクサス 執行役員IR事業部長 伊藤直司氏

早稲田大学法学部卒業。1980年HOYA(株)入社。国内外の営業を経て95年広報IR部門。08年HOYAグループIR・広報室長。13年米国Institutional Investors誌の「ベストIRプロフェッショナル」精密部門第1位に。同年秋(株)プロネクサスに転職。

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